Há muitas razões pelas quais as pessoas fazem a transição de um trabalho normal das 9 às 5, que exige que você se sente em um escritório para um escritório em casa, onde você não tem a ameaça constante de parecer ocupado caso seu chefe entre.
Que as pessoas que trabalham em casa são mais felizes do que suas contrapartes. Claro, a felicidade é mais fácil de alcançar quando você trabalha em suas próprias regras.
No entanto, se você normalmente estava acostumado a um trabalho no local das 9h às 17h, achará a transição para um trabalho em casa bastante difícil. Mas não se preocupe; temos algumas dicas para você tornar a transição mais fácil para você.
Organize seus dados:
A transição de um trabalho no escritório para um trabalho em casa não será fácil, e o primeiro passo que você deve dar é organizar todos os seus dados e arquivos.
Por estarem fisicamente separados, seus funcionários ou colegas precisarão de um acesso mais simples a arquivos e dados que podem estar sob sua atenção ou sendo manipulados por você.
Fornecer-lhes todas as informações necessárias prontamente será essencial.
Usar o armazenamento baseado em nuvem, onde você pode manter tudo atualizado e ao alcance de todos que trabalham com você, será importante. Programas como Google Drive e Dropbox devem se tornar seus aplicativos preferidos para manter todos atualizados.
Repense seus métodos de comunicação:
Como você terá menos interação cara a cara com seu empregador, funcionários ou colegas, precisará ter acesso a uma forma fácil de comunicação que pode ser feita remotamente.
Ao tentar economizar dinheiro, muitos aplicativos baseados na Internet permitem que você faça chamadas telefônicas e chamadas de vídeo local e globalmente, como WhatsApp, Facetime, Google Hangouts, Zoom e Skype, para citar alguns.
Se as chamadas não forem necessárias, a comunicação também pode ser feita continuamente por meio de e-mails e mensagens instantâneas. É claro que a comunicação em um ambiente de escritório é diferente de trabalhos em casa, mas ainda pode permanecer bastante eficiente por meio de outros meios.
Mantenha todos trabalhando:
Talvez a parte mais difícil da transição de um trabalho no escritório para um trabalho em casa seja como você verifica seus colegas de trabalho ou funcionários e vê se eles estão cumprindo a tarefa e trabalhando a quantidade necessária.
Isso parece difícil, pois é em um ambiente de escritório e pode se tornar ainda mais difícil ao trabalhar em casa.
Livrar-se da programação das 9h às 17h pode facilitar isso, pois a avaliação de quanto trabalho está sendo feito com base nos prazos do projeto, para que seus funcionários possam trabalhar conforme sua conveniência, não precisam de verificações constantes e continuar trabalhando de acordo.
Talvez você possa recompensar seus funcionários pelos resultados, para que eles continuem alcançando-os. Você pode acompanhar a quantidade de trabalho que está sendo feita por meio de softwares como Trello, Toggl e Tick, para citar alguns.
Livre-se dos riscos de segurança:
Com uma equipe espalhada e todos trabalhando em locais diferentes, os riscos de segurança podem rapidamente se tornar uma preocupação a ser considerada todos estarão trabalhando em computadores separados e em redes diferentes. Mantê-los seguros deve ser uma prioridade, e você pode fazer isso seguindo algumas etapas essenciais.
Todos devem atualizar suas senhas regularmente, e as senhas escolhidas devem ser bem seguras. Os dispositivos individuais dos funcionários são criptografados para dados e e-mails? Faça uso da Rede Privada Virtual (VPN) para acesso remoto à rede, que pode manter a maior parte de sua atividade online criptografada. Os laptops da empresa configurados para já serem seguros talvez possam ser a melhor opção.
Não deixe a cultura organizacional acabar:
Com todos trabalhando em locais diferentes, a cultura anterior da empresa que sua empresa poderia ter provavelmente não será muito fácil de acompanhar. No entanto, ter uma cultura de empresa não é tudo.
Algumas equipes acham mais fácil trabalhar sem ter que se encontrar constantemente. Uma equipe de sucesso é aquela que pode trabalhar em conjunto de qualquer lugar, tratar uns aos outros com respeito e realizar o trabalho com eficiência.
No entanto, isso não significa que você não precisa ver os rostos um do outro. Você pode muito bem manter viva a cultura organizacional por meio de reuniões como reuniões mensais, festas de fim de ano ou qualquer outra forma de confraternização, para não esquecer a aparência de seus colegas.
Fazer uso de videoconferências regulares e reuniões via Skype ou outros programas para revisar planos e tarefas também pode contribuir para manter viva a cultura da empresa.
Passar pela transição pode não parecer fácil inicialmente se você nunca trabalhou remotamente antes. Ainda assim, existem muitos exemplos em todo o mundo de empresas e organizações que trabalham remotamente que provaram ser bastante bem-sucedidas.
Embora a ideia de fazer a transição possa parecer assustadora se você seguir os protocolos básicos, você também pode torná-la um sucesso para si mesmo!
Conclusão
Trabalhar em casa tem seus prós e contras, assim como qualquer outro trabalho. É importante fazer sua pesquisa e certificar-se de que é o ajuste certo para você antes de fazer a troca. Para algumas pessoas, é uma ótima maneira de ter um melhor equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Outros acham difícil se manter motivado sem a estrutura de um ambiente de escritório. Independentemente de qual lado você esteja, definitivamente há benefícios e desafios em trabalhar em casa que você deve considerar antes de fazer a mudança.
- Como posso validar minha ideia de negócio online?
- Como posso iniciar um side hustle online?
- Como posso ganhar renda passivamente online?
- Como posso encontrar um emprego remoto online?
- Como posso ganhar dinheiro online em casa?
O Fórum Sokote é o lugar perfeito para se inscrever para receber as últimas dicas e conselhos de marketing. Este fórum online é dedicado a fornecer informações úteis aos seus membros, que podem fazer perguntas e compartilhar ideias.
FÓRUM SOKOTE – Marketing Digital e Negócio Online